Till startsida
Webbkarta
Till innehåll Läs mer om hur kakor används på gu.se

Hantering av personuppgifter

Ombuden vid GUS arbetar kontinuerligt med enskilda student/doktorandärenden. Med detta arbete följer även att ombuden hanterar personuppgifter. Från och med den 25 maj 2018 hanteras personuppgifter enligt den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Detta innebär att om du tar kontakt med ombuden för att få stöd och hjälp kommer vi att efterfråga ditt samtycke för att hantera dina personuppgifter. Exempel på personuppgifter som vi hanterar är namn och kontaktinformation såsom e-postadress som vi behöver för att kunna arbeta med ditt ärende. Du kan självklart alltid välja att kontakta ombuden anonymt och ställa frågor, då behöver vi inte dina personuppgifter. Du kan i kontakten med oss be om ett ärendenummer som är bra att spara när du söker kontakt med oss, se punkt 5 nedan. Nedan följer information om hur vi hanterar dina personuppgifter.

 

1. Dina personuppgifter, såsom e-postadress, telefonnummer eller annan information om dig som person, som du, studentkåren eller Göteborgs universitet, har skickat till ombuden, sparas endast om ditt samtycke getts och i den utsträckning som är nödvändig för att ombuden skall kunna arbeta med ärendet gentemot Göteborgs universitet.

2. Du har alltid rätt att begära ut registerutdrag för att kontrollera vilken information som finns registrerad, gällande dig, hos ombuden. Om du anser att en personuppgift är felaktig har du rätt att få den rättad eller kompletterad. Du har också rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du kan begära ut ett utdrag av dina personuppgifter som finns hos oss för att kunna ge till en annan personuppgiftsansvarig.


3. Du har alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke och ombuden gallrar då bort dina personuppgifter.


4. De personuppgifter som ombuden har i enskilda ärenden lämnas inte ut till Göteborgs universitet, studentkår eller annan part om inte samtycke för detta medges av dig som berörd student.


5. När ditt ärende är avslutat gallras samtliga personuppgifter och kvar finns endast en avkodad beskrivning av ärendet, se punkt 6. Denna gallring sker i början av höstterminen respektive vårterminen. Skulle du vilja återuppta kontakt gällande ett ärende som avslutats kan du uppge ditt ärendenummer, eftersom detta nummer inte gallras bort.


6. Varje höst sammanställer ombuden en anonymiserad studentärenderapport med statistik baserad på de ärenden som har inkommit under verksamhetsåret. Detta för att utbildningen och studiemiljön vid Göteborgs universitet skall bli så bra som möjligt. Några personuppgifter återfinns inte i denna rapport.

 


7. Personuppgiftsansvarig är Göteborgs universitets studentkårer (GUS). Kontaktperson gällande personuppgiftsbehandling är GUS ordförande. Under verksamhetsåret 2017/2018 heter ordföranden Ellinor Alvesson och nås på telefonnummer 031-786 5640 alternativt e-post ordf@gus.gu.se

8. Om du anser att dina personuppgifter hanteras på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Dataskyddsinspektionen som är tillsynsmyndighet.


 

Samtycke

För att lämna ditt samtycke följ länken nedan.

Lämna ditt samtycke här

Sidansvarig: GUS Webmaster|Sidan uppdaterades: 2018-06-01
Dela:

På Göteborgs universitet använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor.  Vad är kakor?